Orientação de Defesa

Entregar 20 dias antes da defesa:

1. Criar uma sala no Google Meet para o dia e horário da defesa;
2. Enviar o Formulário interno de Solicitação de Banca;
3. Enviar por e-mail (ppgeq.iq@ufg.br) cópia de artigo científico, acompanhado do comprovante de submissão, de aceite ou de publicação em revista indexada com corpo editorial (Qualis CAPES A ou B) na área de Engenharias II envolvendo o trabalho desenvolvido pelo discente;
4. Processo no SEI:
   • Esperar a secretaria criar o processo no SEI
   • Assinar a nomeação de banca:
     • Discente
     • Orientador
   • Anexar autorização da UFG para o depósito da patente, quando for o caso, do trabalho de dissertação desenvolvido pelo discente.
   • No dia da banca:
     • Os membros da banca assinarem a ata no SEI

Informações Importantes

• A banca titular será composta, além do orientador e do coorientador (se houver), por um membro interno e por um membro externo ao programa (ou seja, no mínimo 3 membros). Será necessária a indicação de pelo menos 1 (um) suplente interno e 1 (um) suplente externo.
• É importante que o orientador ou o discente verifiquem previamente a disponibilidade de todos os membros escolhidos para a data e horário solicitados.
• O aluno deverá entregar exemplares da Dissertação para todos os membros da banca, inclusive suplentes. Verifique a preferência de cada professor por exemplares impressos ou digitais.
• A secretaria enviará ofícios-convite para os membros da banca sete dias antes da defesa.
• Nos dias que antecedem à defesa pública, a secretaria fará a divulgação do evento pelo site do Programa.
• Qualquer alteração na composição da banca ou no título da dissertação deverá ser informada à secretaria.
• Caso haja mudança no título do trabalho, o orientador deve preencher o novo título em espaço a isso destinado no documento de ata no SEI antes da assinatura.
• Em caso de reprovação, os membros da banca devem elaborar justificativa fundamentada por escrito.
• Defesa presencial:
  
  • No dia da defesa o aluno ou orientador deverá comparecer à secretaria no mínimo 30 minutos antes para que o servidor auxilie na organização da sala/auditório.
  • A secretaria elabora uma pasta com documentos necessários à realização da defesa (certificados para os membros da banca e lista de presença). A referida pasta será entregue ao orientador e deverá ser devolvida para a secretaria após a defesa.
• Defesa por videoconferência:
  • O discente ou o orientador é responsável pela sala de videoconferência, devendo atualizar a secretaria no caso de alguma mudança de endereço.
• Em caso de aprovação, o aluno fará eventuais ajustes solicitados pela banca examinadora, devendo entregar no prazo de 45 dias a versão final da dissertação e seguir os demais passos para expedição de diploma.
• A secretaria solicitará à PRPG a expedição do diploma somente quando o aluno entregar toda a documentação necessária.
• O diploma deverá ser retirado pelo próprio estudante na Coordenadoria de Expedição e Registro de Diplomas do CGA – Reitoria (fone: 3521-1120).
• Viagens para membros externos:
  • O orientador deverá consultar previamente a coordenação do programa sobre a existência de recursos para passagens e diárias para membro externo de outra cidade. Não havendo recursos financeiros disponíveis, este deverá participar por meio de webconferência.
  • Em caso de cancelamento de defesas que envolvam membros externos a menos de 10 dias da data prevista, o orientador deverá fornecer à CPG justificativa por escrito para fins de documentação junto ao SCDP.
  • Membros externos que necessitem de passagens e diárias receberão, juntamente com o ofício-convite, formulário de cadastro e de dados necessários para a expedição de passagem/diárias. Esses formulários devem ser preenchidos e encaminhados o mais breve possível, uma vez que a solicitação de passagens via sistema SCDP só é aceita com antecedência mínima de 10 dias antes da data da viagem.
  • Membros externos que possuam pendências de prestação de contas no sistema SCDP ou estejam com férias agendadas no SIAPE para o período da banca deverão primeiramente encerrar a referida prestação de contas ou alterar o período de férias no SIAPE para que então possamos proceder à reserva de passagens.
  • Os membros externos que necessitem pernoitar em Goiânia deverão fazer reserva em hotel, que será custeada com valor recebido em diárias. Esta secretaria encontra-se impossibilitada de realizar reservas nos hotéis em Goiânia uma vez que esses têm solicitado número de cartão de crédito no ato da reserva. A secretaria envia uma lista com sugestão de hotéis.
  • O orientador ou aluno deverá organizar o translado do membro externo entre aeroporto-hotel-UFG.
  • Após a viagem, o membro externo deverá encaminhar ao e-mail ppgeq.iq@ufg.br os comprovantes de deslocamento (canhotos ou bilhete eletrônico, de ida e retorno) para fins de prestação de contas, no prazo de 5 (cinco) dias contados da data de retorno.